部属各单位：

为优化毕业离校流程，提高服务质量，切实做好医学部毕业生教育工作，确保2024届毕业生顺利毕业和安全离校，根据长江大学《关于做好2024届毕业生离校教育管理工作的通知》精神，结合医学部实际，制定毕业生离校工作方案。

一、成立领导小组

成立由医学部主要领导、主管教学工作副部长、分管学生工作党委副书记、教学管理办公室、研究生管理办公室、学生事务办公室、部团委和各专业负责人组成的领导小组，负责医学部2024年毕业生离校工作的安排部署和协调工作，确保毕业生离校工作安全、有序、顺利进行。

组长：龚 权 黄群俊 陈晓光

成员：张 渊 刘 莲 汪献旺 胡 娅 王 超 胡艳红 班 静

黄柏青 王 乾 黄劲柏 龚爱萍 李孝林 各毕业班班主任

二、时间安排

1.毕业时间：学生毕业时间以毕业证书签署时间为准。

2.毕业生教育工作：6月1日-20日。

3.毕业手续办理及离校：6月17日-20日。

三、具体工作及责任单位

（一）毕业资格审查与学位授予

1.由教学管理办公室和研究生管理办公室分别负责本科生和研究生毕业资格、学位授予资格的审查，并报大学上级主管部门确定；

2.根据长江大学统一安排，医学部拟不单独开展毕业典礼和学位授予仪式。由教学办、学生事务办、各毕业班班主任认真落实毕业证、学位证发工作，并负责未按时取得毕业证、学位证学生的心理辅导与安慰帮扶工作。

（二）优秀毕业生评选与表彰

3.学生事务办公室负责开展优秀毕业生评选。（此项工作医学部已经完成，已经按照要求向学生事务部和研究生工作部上报了相关材料）。

4.在医学部主页进行线上优秀毕业生事迹展。（此项工作在医学部网页上已经展示）。

（三）毕业生就业指导与服务

5.报到证打印与发放：6 月 1 日-6 月20日，医学部学生事务办公室领回首批打印报到证，并负责复审发放。

6.党（团）组织关系转出：医学部团委和各学生党支部负责党团组织关系转出工作。

7.户口迁移：具体学生信息报大学保卫处，特殊情况由学生事务办落实。

8.毕业生体检：学生事务办公室与校医院沟通相关事宜。

9.毕业鉴定：学生事务办领回《毕业生登记表》及填写说明发放给每一位毕业生同学。

10.档案整理与寄送：毕业班辅导员负责档案装填并上交档案馆。

（四）毕业生教育与管理

11、毕业生教育与管理工作是学校教育的最后一环，学生事务办在各班主题班会前组织一次全体毕业年级班主任会议，布置和安排各班主题班会的各项事宜。

12、文明安全教育：毕业班班主任发放《2024届毕业生文明离校告知书》，组织毕业生全覆盖签订知情书。做好毕业生离校前最后一次安全提醒提示工作。

13.诚信感恩教育：班主任主题班会上落实。

14.“学习监察法、争做廉洁人”教育：主题班团会上落实。

15、开展毕业鉴定，指导《毕业生登记表》填写和回收工作。班主任主题班会上落实。

16.相关费用清缴： 计划财务处于5月24日前提供毕业生欠费退费信息，由各院（部）向学生通报，学生核对后在6月4日前完成缴费和退费。

17.发放毕业证书及相关资料：由辅导员和班主任为办理完毕业离校手续的毕业生发放或寄送毕业证、学位证、户口迁移证、报到证等材料。

18.认真做好毕业生就业指导与服务工作。抓好“一生一策”的落实，为毕业生就业排忧解难。

（五）其他毕业生活动

19.毕业生座谈会、毕业生线上思想状况调查及意见收集、学部领导、教师走访毕业生寝室等其它相关活动严格按大学各有关部门具体指导意见并结合医学部具体情况执行。

四、落实工作要求

1.医学部各相关职能部门和全体教师要统一思想，提高认识，认真谋划毕业生离校工作，结合相关要求制定工作预案、

2.遵从“简化流程，能线上不线下”原则，尽可能方便毕业生办理离校手续。

3、切实加强毕业生教育及安全管理。广泛开展谈心活动，收集毕业生对学校和学院（部）教育管理服务工作的意见或建议；高度重视毕业生安全教育、文明离校教育、身心健康教育，组织全体学生学习并落实《长江大学关于禁止学生在校学习期间饮酒的暂行规定》（长大校发﹝2019﹞135 号）；及时掌握毕业生思想动态，帮助毕业生解决实际困难，激发学生爱校荣校情怀。

长江大学医学部

二〇二四年五月二十日

附件：长江大学医学部2024届毕业生离校工作安排一览表

长江大学医学部2024届毕业生离校工作安排一览表

时 间	主要工作	负责部门	负责老师
5月20-31日	毕业生信息核对表	学生事务办	代阳、黄柏青、班主任
6月16-18日	毕业资格、学位授予资格审查	教学办、研究生管理办	胡艳红、班静
4月18日-5月12日	优秀毕业生评选工作	学生事务办	代阳、黄柏青
5月16日	毕业年级班主任会议	学生事务办	黄柏青
6月10日-6月16日	毕业生离校安全文明教育	学生事务办	代阳、黄柏青、班主任
5月 30日	医学部毕业典礼暨学位授予	学生事务办、院办、教学办	张平 黄柏青、胡艳红、班静
6月10日-6月16日	贷款学生诚信教育、感恩教育	学生事务办	代阳、毕业班班主任
6月10日-6月16日	《毕业生登记表》填写和回收	学生事务办	毕业班班主任
6月10日-6月16日	相关费用清缴	学生事务办	毕业班班主任
6月10日-6月16日	优秀毕业生座谈会	学生事务办	黄柏青、代阳、王乾
6月15日-6月20日	发放毕业证书及相关资料	学生事务办	毕业班班主任
6月15-20日	报到证打印与发放	学生事务办	廖子锋
6月15-30日	户口迁移	学生事务办	廖子锋
5月24日-6月9日	团组织关系转接	分团委	王乾
5月24日-6月9日	党组织关系转接	学生党支部	王乾、黄柏青、曾芝琳
5月24日-6月20日	收集已签协议学生就业协议书、统计考研详细信息	学工办	廖子锋
6月17日	长江大学毕业典礼暨学位授予仪式	院办、学工、教学办	胡艳红、黄柏青、代阳
6月20日-6月30日	本科毕业生档案装档	学工办	代阳
6月20日-6月30日	硕士毕业生档案装档	学工办	黄柏青
待定	毕业生体检	学工办	代阳、黄柏青
6月17日-6月20日	毕业生离校	学工办	黄柏青、代阳、班主任
备注	以上事项如有时间地点临时调整将另行通知！